打出“组合拳”，按下“快进键”，利企便民花都公证出新裁！
近年来，
花都区以城市更新为抓手，
腾挪产业空间，
营造综合成本适宜的产业发展环境，
形成“一盘棋招商”
“一条龙服务”的招商新格局，
一批世界500强和国内外行业领军企业
纷纷落户花都。
如何助力区政府服务好这些企业，
为优化花都区营商环境贡献公证力量
成为了花都公证处的重点工作。
建立精准公证服务机制，开展企业一对一专属服务
在健全建立公证与企业的交流协调机制的基础上建立精准公证服务机制，发挥“预防”职能，探索组建暖企公证服务团，立足城乡企业的发展特点与需求设立公证联络员，开展“公共法律服务园区行”，安排公证员积极主动深入企业，走访我区企业，了解企业生产经营活动中容易出现的资金问题、法律问题，及时高效为企业在责任免除、重组并购、招标投标、保护知识产权、拍卖、提存、抵押等方面提供公证服务。
推行公证员担任企业公证法律顾问，了解企业的公证法律需求，推行“一企一案”，就企业希望公证提供的服务内容、服务标准等与企业进行沟通，根据企业特点量身定制公证综合解决方案，为企业提供一揽子公证服务，确保公证服务更加贴近企业经营者，助力企业健康发展，提升我处涉企公证服务能力。
推行“容缺受理”
针对急需使用公证书的企业，如申请时缺少或非关键材料存在瑕疵，可填写补正承诺书，简化企业办证流程，先行受理并进入审核程序，提升企业办理速度。
为企业开辟绿色通道，支持帮扶中小企业发展
充分发挥公证助力经济社会发展作用，为企业提供及时高效的公证服务。
◆一是设立企业爱心服务专窗，针对中小微企业面临的扩大融资、资金周转、债务偿还等困难，采取“优先受理、优先审查、优先审批、优先出证”的“四优”措施；
◆二是针对有需要的企业，实行预约服务及上门办证服务,确保有公证需求的企业能够及时得到服务；
◆三是积极落实国家“减税减费”政策，对确有困难符合规定条件的中小微企业申办的相关公证事项减收公证费。
助力企业解决融资难问题
花都区作为广州市绿色金融改革创新核心试验区，现广州绿色金融街已进驻企业数百家，企业规模庞大。为有效解决中小企业贷款难、融资难等现实问题，维护好花都本地企业和金融部门的合法权益，激活企业发展活力，花都公证处充分发挥公证职能，通过办理融资借款合同抵押登记、赋予债权文书强制执行效力等公证业务，确保企业能够借到款、金融机构放心借出款。
构筑知识产权保护“长城”，助推企业创新发展
习近平总书记曾指出：“没有创新就没有进步。加强知识产权保护，不仅是维护内外资企业合法权益的需要，更是推进创新型国家建设、推动高质量发展的内在要求。”加大知识产权保护力度，是实现转型升级、迈向高质量发展的内在需求，是推进“放管服”改革、塑造良好营商环境的必然要求。
今年2月，花都公证处成立了广州市首家“知识产权快速维权中心公证服务站”，通过线上存证、保全证据等方式致力为各企业涉知识产权的创造设立、运用流转、权利救济、纠纷解决、域外保护等环节提供高效便捷的知识产权公证服务，对知识产权事前、事中、事后进行全程保护，助力中小企业创新发展和转型升级。并针对相关证据易灭失、时效性强的特点，按照“优先受理、优先审查、优先审批、优先出证”的原则，优质高效地为企业办理证据保全类公证，确保企业的合法权益在最短的时间内得以维护。
积极参与花都区行政执法事务和城市更新项目，推进法治政府建设，助力粤港澳大湾区建设
花都作为广州的北大门、后花园，素有“省城之屏障、南北粤之咽喉”之称，是大湾区唯一的国际空铁枢纽所在地，北部生态文旅合作区核心区。花都区按照“三年计划、五年方案、十年规划”的总体部署，多条村被纳入花都区项目储备库以及城市更新计划。这是花都区一项民生大工程，是花都区全面增强综合城市功能，推进经济转型升级的重要保障。
花都公证处通过证据保全、提存等方式参与行政执法事务，参与城市更新项目的各项工作。此外，在跨境贸易、投资、融资、引资、重大工程建设项目、人才引进交流、金融创新、生态环境保护等领域，将公证法律服务融入其中，贡献“公证力量”。
推行智慧公证服务，用“公证E”推动“公证易”
完善升级公证在线申办平台，全力打造“指尖上的公证”服务品牌。整合利用已有移动办证端口，提高在线申办公证服务水平，推广运用在线公证服务模式，积极推进远程视频公证、电子公证、线上赋强、线上翻译的应用，当事人可以网上申请、网上预约、网上提交相关材料，线下签字、取证，让群众办证“最多跑一次”。
完善线上文件翻译功能，通过网上提交翻译材料并通过邮寄送达方式，可以让企业和群众“只跑一次”升格为“一次都不跑”，畅享“5G”公证服务速度。创新智慧公证服务，根据疫情需要，开通远程视频公证服务，让群众可以跨越地域的障碍，实现“跨海公证”。
推行主动核查方式解决“证明难”问题
花都公证处以满足社会公证法律服务需求为导向，针对企业和群众办理公证过程中涉及的难以提供相关证明的“痛点”，根据个案开展代为调查服务，推行主动核查的方式解决“证明难”问题，例如对当事人办理继承公证，提供相关证明材料确有困难的，经当事人申请，可由公证处出具公函，指派专门调查员到有关部门查询、核实、代为调取档案（如农村宅基地证、婚姻状况、户籍情况、人事档案情况等），不再需要企业和群众奔波跑证明，切实转变职能，优化窗口服务效能，让企业和群众少跑腿。
今后，花都公证处
将继续扎根广州市和花都区战略政策
进行谋划和推动，
持续在深化“放管服”改革、
优化营商环境中发挥示范引领作用，
对标一流、追求卓越、
锐意进取、务求实效，
不断将优化营商环境向纵深推进，
为推动花都区高质量发展开创新局面。
来源：花都区公证处
编辑：花小馥
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